Un système de gestion quotidienne pour une communication optimale
Dans l’évolution d’un projet, les problèmes (petits ou gros) sont malheureusement inévitables. Pour éviter qu’ils ne prennent de l’ampleur et qu’ils déteignent sur le moral des troupes, les gestionnaires ont intérêt à implanter un système de gestion quotidienne (Daily Management System ou DMS) facilitant les communications entre tous les membres impliqués, de près ou de loin.
C’est pourquoi la Solution Bottum-Up™ propose l’intégration d’une plateforme collaborative, où tous les acteurs ont entre autres l’occasion de partager les problèmes qu’ils rencontrent. Des collègues pourront ensuite apporter des conseils éclairants pour que le groupe puisse établir un plan d’action simple dans le but de résoudre les problèmes en question.
En plus de favoriser la résolution de problème, un système de gestion quotidienne :
– permet la mise en place de tableaux de performances, qui donnent l’occasion aux employés de saisir l’ampleur de leur contribution et de constater les effets des améliorations qu’ils ont suggérées ou que des collègues ont suggérées;
– propose des agendas standards, essentiels pour coordonner le rôle de tous.